自治会・町内会

自治会の退会届の雛形・例文を紹介!書き方は?退会理由オススメも!

自治会の活動を負担に感じている人もいるでしょう。

会議への参加、行事の準備、地域住民との交流…。

 

もし、あなたが自治会に加入していることにメリットを感じなくなったら、退会を考えてもいいと思います。

 

自治体は任意の団体なのであなたの好きな時に退会することが出来ます。

 

この記事では、自治会の退会届の雛形・例文や書き方のポイント、退会理由の書き方をご紹介します。

 

自治会の退会届の例文を紹介!

退会届の書き方は

  • 退会する自治会の名前
  • 退会する人の自治会の会長名
  • 退会する日時
  • 退会する理由
  • 退会する人の氏名
  • 世帯人数
  • 住所
  • 電話番号

 

こちらの項目が書かれていれば退会届として問題ありません。

記入項目自体は難しいものはありませんよね。

 

わかりやすいように、例文も紹介するので、参考にしてみて下さい。

こちらの書き方が基本的な内容になります。

○○○町内会

○○ ○○町内会長 様

令和○○年△月×日

 

退会届

誠に勝手ではございますが、私たちは一身上の都合により、○○○町内会を退会させていただきます。

これまで大変お世話になりました。

今後も○○○町内会の発展を願っております。

 

世帯主△△ △△ 印

世帯人数 5人

世帯に住んでいる人の名前

住所

電話番号

 

自治会の退会届書き方のポイントは?

① 退会する自治会の名前

② 退会する人の自治会の会長名

③ 退会する日時

④ 退会する理由

⑤ 退会する人の氏名

⑥ 世帯人数

⑦ 住所

⑧ 電話番号

 

まず、①②の退会する団体名・名前はだれにあてているものなのか、また誰が退会するのかがわかるようにするために必ず必要です。

 

③④はトラブルを避けるため記入したほうがいいです。

特に退会する日付は正確な日付を記入してください。

 

退会理由には今後の関係にも響くことなので、きちんと感謝の気持ちを述べた上で、当たり障りのない退会理由を記入しましょう。詳しい書き方は下の方で説明しますね。

 

⑤退会する人の氏名、⑦住所、⑧電話番号も、何かあった時のために連絡をとれるよう記入しておいた方がいいでしょう。

 

自治会の退会理由の書き方は?

退会届に記入する内容で一番悩んでしまうのが「退会理由」ですよね。

 

一身上の都合…と当たり障りのない内容で全く問題はありません

他にも例えば、健康上の都合…などです。

 

あとは、正直に退会に至った理由を誠実に述べるのも良いでしょう。

 

具体例としては、

  • 母の介護が必要になり、町内会行事に参加することができなくなりました
  • 会費を払うことが難しく退会させていただきます。

 

などです。

 

基本的には細かい退会理由は説明する義務はないので、あまり悩んで記入しなくても大丈夫です。

 

「今まで大変お世話になりました。ありがとうございます。」

 

と、感謝の気持ちとお礼の言葉をしっかり添えれば失礼になりません。

 

もし、自治会や町内会を退会後に少し経って、また勧誘された時に断り方をどうするか気にしている方はこちらの記事も参考にしてみてください。

⇒町内会の断り方の例文を紹介!入らない理由や入った方が良い人は?

まとめ

自治会の退会届を記入する上でのポイントは、

  • 退会する相手の名前をちゃんと記入する
  • 自分の名前も必ず記入する
    ※押印もする
  • トラブル回避の為、必ず退会する日付をはっきり記入する
  • 何かあった時に連絡が取れるよう、連絡先も必ず記入する
  • 退会理由は当たり障りない理由で大丈夫だが、今後の関係を良好に保つためにも、お世話になった感謝の気持ちを伝える言葉を添えると良い

 

上記の点を踏まえて退会届を記入するといいでしょう。

 

ちなみに自治会も町内会も名前が違うだけで同じ任意団体を表しています。

 

自治会を退会する一番のメリットは地域活動で時間が取られることがなくなり、休日もゆっくり過ごすことが出来る点ですよね。

また人付き合いに気を使わなくてもよくなるというメリットもあります。

 

しかし、デメリットもあります。

自治体が管理しているゴミ捨て場が使えなくなったり、地域の情報が回ってこないなどの点です。

(デメリットを詳しく知りたい方は町内会に入らないデメリットをまとめた記事も参考にどうぞ)

 

これらを踏まえてあなたの生活環境では自治体に入っている方がメリットが多いか、デメリットが多いか。

しっかり見極めてから退会届の準備をするのをおすすめします。

 

この記事の関連記事はこちら

⇒自治会の役員を拒否したい人へ!辞退や免除の方法を解説!

⇒回覧板の書き方紹介!班長(自治会・町内会)はどうすればよい?

⇒町内会の回覧板の挨拶文や文例を紹介!書き方のポイントやテンプレも!

⇒町内会費の領収書の書き方や文例を紹介!印鑑や印紙はどうすべき?

⇒自治会長への挨拶(引越し時)はいつが良い?手土産はどうすべき?