町内会の役員になってお知らせや案内状を作らなければならないけれど、書き方が分からない！
と困っている方のために、この記事では、町内会のお知らせ例文や、清掃の案内文、総会の案内状の書き方をご紹介します。
お知らせの内容は、文章で書くよりも、箇条書きで書くと、読む側も情報を整理しやすくなります。
文書の発出日と宛名、発信者を文書の上部に持ってきましょう。
お知らせの内容を記す題名は大きいフォントで中央に載せると目立って分かりやすくなります。
情報を入れ替えて使い回せるテンプレートをご紹介しますので、ぜひご活用ください。
町内会のお知らせの例文やテンプレートを紹介！
町内会で催し物や資源回収など、お知らせをしなければならないとき、回覧板に載せる文書が必要になります。
公的な文書など書いたことが無くて困ったという方のために、例文をご紹介します。
用途に合わせて内容を入れ変えて使えるテンプレートです。
こちらのテンプレートは、2月初旬を想定しています。
他の月で使う場合は、「拝啓」の後の挨拶文を、その月の挨拶文に入れ替えてご使用ください。
季節の挨拶文の文例はこちら
⇒町内会の回覧板の挨拶文や文例を紹介！書き方のポイントやテンプレも！
令和◯◯年◯◯月◯◯日
〇〇町内会の皆様
〇〇町内会役員一同
◯◯◯◯のお知らせ
拝啓
寒さなお厳しき折り、皆様におかれましてはご健勝のこととお喜び申し上げます。（←季節ごとの挨拶文を入れます）
標記の件につきまして、下記のとおりお知らせいたします。
記
１ 日時 令和◯◯年◯◯月◯◯日 （曜日）
２ 場所 〇〇会館
３ 持ち物 〇〇〇、〇〇〇
４ 備考 〇〇〇
敬具
町内会清掃の案内文の書き方やテンプレートを紹介！
町内会の清掃を行う際の案内文の書き方をご紹介します。
持ち物や備考は状況によって入れ替えて使ってください。
このテンプレートは、7月開催を想定しています。
他の月で使う場合は、「拝啓」の後の挨拶文を、その月の挨拶文に入れ替えてご使用ください。
季節の挨拶文の文例はこちら
⇒町内会の回覧板の挨拶文や文例を紹介！書き方のポイントやテンプレも！
令和◯◯年◯◯月吉日
◯◯町内会の皆様へ
◯◯町内会役員一同
町内清掃のお知らせ
拝啓
ようやく梅雨も明け、本格的な夏が訪れましたが、皆様におかれましてはお健やかにお過ごしのこととお喜び申し上げます。（←季節ごとの挨拶文を入れます）
標記のとおり町内清掃を下記の要領で実施しますので、多くの方のご参加をお願いいたします。
記
１ 日時 令和◯◯年◯◯月◯◯日（曜日）
午前９：００～午前１１：００予定
２ 集合場所 ◯◯町公民館
３ 持ち物 ゴミ袋、軍手、トングなど。
４ 備考
こちらで準備したゴミ袋はございますが、各自持参していただけると助かります。
当日は気温が高くなることが予想されます。帽子や給水のご準備をお願いいたします。
雨天の場合は中止します。連絡等いたしませんので、各自ご判断の程よろしくお願いいたします。
敬具
町内会総会の案内状の書き方やテンプレートを紹介！
町会内の総会の案内状の書き方をご紹介します。
案内状と合わせて、当日出席できない方が提出する委任状もご紹介します。
委任状が不要の場合は、「総会開催のご案内」の
「なお、ご都合のつかない方は、別紙の委任状を◯◯まで、◯月◯日までにご提出ください。」
という所は削除してください。
こちらのテンプレートは、4月の開催を想定して作成しました。
他の月で使う場合は、「拝啓」の後の挨拶文を、その月の挨拶文に入れ替えてご使用ください。
季節の挨拶文の文例はこちら
⇒町内会の回覧板の挨拶文や文例を紹介！書き方のポイントやテンプレも！
令和◯◯年◯◯月◯◯日
◯◯町町内会の皆様
◯◯町町内会役員一同
総会開催のご案内
拝啓
春風が心地よい季節となりましたが、皆様にはいよいよご清祥の由、心からお喜び申し上げます。（←季節ごとの挨拶文を入れます）
また平素［日頃］は当自治会運営にご理解とご支援［ご協力］をいただき、厚く御礼申し上げます。
さて、令和◯年度の総会を下記のとおり開催いたしますので、ご案内申し上げます。
ご多忙中大変恐縮ではございますが、是非ともご出席賜りますようお願いいたします。
なお、ご都合のつかない方は、別紙の委任状を◯◯まで、◯月◯日までにご提出ください。
記
１ 日時 令和◯◯年◯◯月◯◯日（曜日）午後◯時より
２ 場所 ◯◯町公民館◯階
３ 議題 ・…
・…
・…
尚、他にも議題にしたいこと等ございましたら、役員までご連絡ください。
４ 連絡先 電話 〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メール 〇〇@〇〇〇
敬具
ここから先が、総会の案内状における委任状の例文テンプレートです。
令和◯◯年◯◯月◯◯日
委任状
〇〇町内会会長 〇〇殿
本人 住所
氏名
私は、都合により、本総会の決議権を下記の代理人に委任します。
記
代理人 住所
氏名
以上
まとめ
町内会の様々なお知らせや、清掃と総会の案内の書き方をテンプレートとしてご紹介しました。
お知らせのテンプレートは、催し物を開催するとき以外にも、町内の人たちに呼びかけたいことがあるときにも使えます。
文書の上部は、日付、宛名、発信者（〇〇町内会役員一同）というのを、改行して配置します。
題名はフォントを大きくし、中央寄せにすると目立ち、何についての文書か分かりやすくなります。
その下に日時や実施場所について箇条書きします。
余白が気になるようでしたら、文書の内容に合わせてイラストを挿れるのもよいですね。
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